【ERP a medida o genérico】Cómo elegir un ERP empresarial

erp a medida en Asturias

En este artículo vamos a resolver algunas de las dudas que surgen a la hora de contratar un ERP a medida, genérico, o del tipo que sea.

No todos los programas de ERP son iguales, así que, para que se vean las diferencias, hemos creado este pequeño resumen en el que poder ver la información más interesante sobre este tipo de herramientas a día de hoy.

¿Qué es un sistema ERP a medida y genérico?

Es posible que no sepas qué es un ERP exactamente, pese a que, probablemente, uses uno en tu día a día.

El significado de ERP es, en inglés, “Enterprise Resource Planning” y en castellano, “Sistema de planificación de recursos empresariales”.

¿Para qué sirve un ERP?

La definición de ERP es bastante sencilla por lo que se puede ver, este tipo de herramientas ayudan a las empresas a mejorar la eficiencia y el control de las operaciones diarias y en el tiempo que sea preciso.

Tipos de sistemas ERP

Teniendo en cuenta la clasificación de ERP más usados en España, podemos diferenciar cuatro tipos de ERP diferentes basándonos en el diseño e instalación del programa.

Ejemplos ERP según el diseño:

  • ERP a medida: Habría que crear la herramienta desde 0 para una empresa y unos procesos en concreto.
  • ERP genérico: El programa ya está cerrado y es la empresa quien adapta sus procesos.
  • ERP en local: Se instala en los bastidores de la propia empresa que adquiere el ERP.
  • ERP en la nube: Se puede instalar en cualquier punto con conexión a Internet.
ventajas de un software a medida

¿Cuáles son los ERP más usados en España?

Los softwares de ERP más utilizados en España solían ser de las marcas; SAP Business, Oracle, Sage y Microsoft Dynamics.  Sin embargo, poco a poco han perdido fama entre grandes y pequeñas empresas puesto que las funcionalidades no se adaptan claramente a cada empresa, como debería ser.

Los mejores ERP para pymes y grandes empresas deberían ser aquellos que consiguen adaptar todas las necesidades que tenga la empresa en su día a día puesto que sino…. ¿Qué funcionalidad tiene un ERP?

En muchas ocasiones las empresas miran costes a corto plazo y escogen ERP más baratos pensando que así se ahorran costes, pero realmente la mejor estrategia es pensar en el largo plazo, teniendo en cuenta la diferencia de coste real actual y futuro de añadir un programa, y el cambio en el día a día de la empresa que supondría tanto un programa genérico como a medida.

Principales ventajas de los ERP a medida y genéricos

Está claro que la gran mayoría de grandes y medianas, y se van sumando las pequeñas empresas, cuentan ya con algún tipo de ERP de gestión, tareas, o la funcionalidad que sea, pero… ¿Sabes realmente porque se alquila un ERP? ¿O porqué se compra un ERP a medida?

  • Unificación de información y procesos.
  • Resolución más rápida de problemas, pedidos, etc.
  • Eliminación de duplicidades y datos erróneos.
  • Reducción de inventarios.
  • Eliminación de excesos de trabajo por proyecto.
  • Muchos otros.
ventajas erp a medida frente al genérico

¿Qué tiene que tener un buen ERP?

Para poder facilitar la lectura y resumirlo de una forma breve, nombrados los 4 aspectos más importantes que un ERP de tareas puede dar a cualquier tipo de empresa:

  • Unión de información y bases de datos interdepartamentales en el mismo programa.
  • Automatización de tareas, proyectos y todo tipo de procesos empresariales.
  • Muchas opciones de funcionalidades, ejemplos: contabilización de tareas y sus tiempos, contacto directo de tareas y empleados, etc.
  • Ahorro y eficiencia en tiempo y coste.

¿Cuánto cuesta un ERP?

En este caso, todo va a depender del tipo de ERP que necesite la empresa, puesto que, como hemos visto, existen diferentes programas de ERP destinados a funcionalidades diferentes.

Hemos de tener en cuenta, que además del coste del software del ERP, en ocasiones podemos añadir el coste del hardware.

Precio ERP a medida VS ERP genérico

Por otro lado, como en todos los programas de software, dependerá si se realiza una herramienta a medida, existe un ERP general válido, o se puede llegar a contratar una mezcla, o sea, un software general con opción a modificaciones para una empresa en concreto.

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