Registro de facturas VeriFactu

Adaptación de ERP

Verifactu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria que tiene el objetivo de luchar contra el fraude fiscal y potenciar la digitalización y automatización de los procesos de fiscalidad en empresas y autónomos.

Afecta a las empresas que utilicen aplicaciones informáticas en los procesos de facturación ya que deberán generar un registro de facturación de alta de forma simultánea o inmediatamente posterior a la emisión de la factura.

Si. El registro de facturas será obligatorio paraa todas las empresas y profesionales autónomos que desarrollen actividades económicas en España, excepto los territorios forales que ya disponen de su sistema de registro de facturas (TicketBay).

Las empresas actualmente sujetas a SII no estarán obligadas a implantar VeriFactu

Si. La Agencia Tributaria permite una alternativa a Verifactu llamada No-Verifactu. Este sistema también registra las facturas emitidas en tiempo real pero no las comunica a la Agencia Tributaria, sino que lo almacena en un servidor privado. Este registro de facturas con sello de tiempo y firma electrónica, podrá ser requerido por la Agencia Tributaria.

No. El envío de los registros de facturas en tiempo real a la Agencia Tributaria permite disfrutar de las ventajas del sistema Verifactu, como la verificación por parte de tus clientes de la validez de las facturas emitidas a través del código QR que se mostrará en tu factura emitida. Además, es un sistema preferible dado que la Agencia Tributaria dispondrá de la información en tiempo real evitando requerimientos.

Es un sello de confianza. Los clientes reciben un factura Verifactu con la certeza de que la empresa o profesional que la emite se encuentra al día en sus obligaciones con Hacienda y trabaja de forma transparente.

Facilita la labor contable. La facturación llegará de forma automática a Hacienda, lo que en un futuro posibilitará que una parte o la totalidad de los modelos tributarios puedan presentarse de forma sencilla, dado que toda la información de las facturas emitidas de las empresas ya constará en los registros de la Agencia Tributaria.

Promueve una economía más transparente. La lucha contra el fraude se vuelve mucho más sencilla a través de este tipo de sistemas, que obligan a la totalidad de empresarios y profesionales con actividad económica a acogerse a sus exigencias. Ello permite estrechar el cerco contra la economía sumergida y potencia la digitalización.

Puedes integrar tu software utilizando nuestros servicios ofrecidos por nuestra API. Una API permite que tu software de gestión envie los datos de las facturas emitidas a nuestro servicio API y nosotros nos encargamos de procesarlo y asegurarnos que se entrega a la Agencia Tributaria cumpliendo la normativa vigente.

Depende de cuales sean los procedimientos programados en tu ERP. La Ley Antifraude ya definia en el 2.013 ciertos procedimientos no permitidos pero que aún ha dia de hoy siguen siendo frecuentes en los ERP.

En lineas generales es importante que el software ERP no permita la modificación de facturas emitidas dado que ya estarían comunicadas a hacienda y no puede existir una discrepancia entre lo almacenado en el ERP y lo registrado en la Agencia Tributaria. La implementación y buen uso de facturas rectificativas (que también deben comunicarse en tiemp real) es fundamental para el cumplimiento de la Ley Antifraude.

Por último, es importante la gestión adecuada de los procesos por los cuales se crea una factura, ya sean pedidos y/o albaranes, dado que la necesidad de uso de facturas rectificativas en ocasiones exigirá un trabajo de regularización de pedidos y/o albaranes.

Código QR: Las facturas Verifactu deberán incorporar obligatoriamente un código QR que contendrá los datos descriptivos de la factura.

Referencia al sistema Verifactu: Las facturas deberán indicar expresamente que han sido generadas mediante un sistema de emisión de facturas verificables, mediante la texto "Veri*Factu".

Registro de eventos: El ERP deberá guardar un registro por cada factura emitida y contar con un registro en el que se recojan principales eventos que se produzcan el software (arranque y parada, actualizaciones, entradas y salidas de usuarios, etc.).

El 1 de enero del 2.026 para sociedades, y el 1 de julio de 2.026 para autónomos.

Las sanciones tienen un importe de 50.000 € por año fiscal.

Si. Todas las facturas, simplificadas o no, deben registrarse acorde a la ley.

Si. Toda emisión de facturas debe registrarse acorde a la ley.

No, no se puede implementar VeriFactu si se está usando el SII.

No, por ahora no es obligatorio. Se estima que lo será dentro de unos 5 años